Actualización del File de Riesgos del Trabajo del INS – Costa Rica

 

Con base a la nueva actualización que solicitó el Instituto Nacional de Seguros (INS) en el file de Riesgos de Trabajo, queremos hacer de su conocimiento cuales son los datos que debe incluir en el mismo y  la ruta correspondiente para gestionarlo de manera rápida y sencilla.

A continuación se presentan a detalle cada  uno de los datos que se deben incluir:

  1. Datos de la empresa:
  • Cédula del Patrono (ID Fiscal)
  • Email del Patrono (Correo Electrónico)
  • Dirección del Patrono (Datos de Ubicación)

Ruta: Tablas / Empresas / Información Básica / Datos Empresas

2.  Datos del colaborador:
Con respecto a los datos de los colaboradores se solicitó la inclusión de:

En Origen del trabajador:

  • Cédula de Identidad
  • Fecha de Nacimiento
  • Nacionalidad
  • Pasaporte
  • Identificador *

Ruta: Empleados / Información Básica / Información del Empleado / Origen Trabajador

Para modificar el tipo de identificador del colaborador, hay que tomar en cuenta los siguientes aspectos:

  • Para nacionales, el sistema compondrá el valor del file del INS con 0 más, el número de cédula de identidad del colaborador.
  • Para extranjeros marcados con el check de extranjeros, el sistema compondrá en el campo identificador (CR, DU, NP, PT) de la siguiente manera:

(CR) 1: cédula de residencia, régimen especial o refugiado, más el número cargado en cédula de identidad.
(DU) 6: documento único, Dimex, didi, más el número cargado en cédula de identidad.
(NP) 9: pasaporte más el número que esté cargado en el campo de pasaporte.
(PT) 8: permiso de trabajo cargado en el campo de cédula.

Domicilio del trabajador:

En esta ruta se debe incluir:

  • Número de teléfono
  • Número de celular
  • Correo electrónico personal

Ruta: Empleados / Información Básica / Información del Empleado / Domicilio

Expediente Básico:

  • Estado Civil
  • Género
  • Número de Seguridad Social
  • Correo Electrónico.

3- Número de Póliza:

El número de póliza se carga por medio de la siguiente ruta:
Empleados / Información Básica / Datos por País / Costa Rica / Número de Póliza INS
(Esta información se carga por trabajador y debe de coincidir con el cargado en parámetros)

Nota: según información del INS, los campos de teléfono y correo electrónico del colaborador, son obligatorios. Si al momento del generar el file, los datos del colaborador nos están cargados, el sistema tomará por default, los datos de la empresa.

4- Carga de Ocupaciones:

Para cargar las ocupaciones basado en el Manual de Perfiles Ocupacionales de la SUGESE, vigente a partir 1 de enero de 2020,  debe ingresar a:

Empleados / Información Básica/ Datos por País / Costa Rica 

Una vez en esta locación, se ingresa al ícono de edición, el cual, abrirá una pantalla donde viene el campo de Ocupaciones INS CR. En esa pantalla, se debe seleccionar la ocupación del colaborador según el Manual de Perfiles Ocupacionales de la SUGESE.

Ruta para File de Riesgos del Trabajo: 

Procesos / Reportes / Reportes por país / Costa Rica / Gubernamentales / Instituto Nacional de Seguros «INS»

Para descargar el file oficial de Riesgos de Trabajo del INS, haga clic en el botón descargar. En este archivo podrá consultar las ocupaciones con su respectiva homologación.

 

Otras Noticias

El equilibrio entre la inteligencia artificial y el capital humano

Nada más alejado de la realidad, la inteligencia artificial implementada en máquinas o robots es algo mucho más cotidiano de lo que podrías creer y resulta de mucha utilidad para las empresas, las cuales deciden mejorar sus procesos productivos a través de la...

¿Qué es la gestión del capital humano?

La gestión del capital humano (HCM) transforma las funciones administrativas tradicionales de los departamentos de recursos humanos (RR. HH.),reclutamiento, formación, nóminas, compensación y gestión del rendimiento, en oportunidades para impulsar el compromiso, la productividad y el valor empresarial.

Ventajas y desventajas del outsourcing en su pyme

Todas las prácticas empresariales tienen aspectos favorables y otros no tanto, si existiera la perfecta e ideal, las otras simplemente dejarían de existir o caerían en desuso. Pero en el caso del outsourcing hay grandes bondades indiferentemente del lugar que ocupes en este proceso.

¿Qué es la auditoría SOC 2?

Una auditoría de los Controles de Servicio y Organización 2 (service organization control 2 – SOC 2 por sus siglas en inglés) es una herramienta eficaz para evaluar los controles de seguridad de un proveedor. Es un estándar internacional desarrollado por el Instituto...

KPMG: La gestión del talento es uno de los mayores riesgos que enfrentan los CEOs del mundo

La gestión del talento es uno de los mayores riesgos que enfrentan los CEOs del mundo

Legadmi revoluciona el Reclutamiento Empresarial

Con una amplia gama de características y funcionalidades, desde 1998, Legadmi se adapta a las necesidades específicas de cada organización, permitiendo una gestión más eficiente y efectiva del capital humano.

Los 3 desafíos principales para los profesionales de nómina en todo el mundo

Le preguntamos a los profesionales de nómina mundial sobre sus dificultades actuales para administrar el pago de nómina de varios países – esto fue lo que nos dijeron. Garantizar que todos los empleados de una empresa multinacional reciban su pago cuando deben y de...

¿Por qué el Onboarding de empleados es la clave para retener el talento?

El Onboarding de Empleados es ya una herramienta imprescindible para retener el talento en las empresas. Por un lado, un proceso de onboarding bien planificado nos ayudará a fidelizar a las nuevas personas contratadas de manera ágil. También, nos ayudará a transmitirles sus responsabilidades y objetivos de manera clara.

Las principales tendencias tecnológicas estratégicas de Gartner para 2022

Según Gartner, estas 12 tendencias tecnológicas multiplicarán la capacidad del negocio digital y la innovación en los próximos tres a cinco años. Descubre cuáles son estas tecnologías y por qué tienen tanto valor en esta guía rápida.

Cuando TI bloquea en silencio una solución SaaS de nómina y cómo gestionarlo estratégicamente

En muchas empresas, TI no bloquea abiertamente una solución SaaS de nómina, pero sí la frena en silencio. Esta resistencia suele estar motivada por incentivos mal alineados, miedo a perder control y apego a sistemas heredados. El argumento de seguridad frecuentemente encubre una barrera política más que técnica, incluso cuando el proveedor cuenta con certificaciones internacionales superiores a los controles internos. Además, la complejidad legal y fiscal de la nómina suele subestimarse. El problema real no es tecnológico, sino estratégico: se aplican criterios de infraestructura a decisiones de negocio y cumplimiento. Para avanzar, es clave hablar de riesgo legal, medir el costo total de propiedad e involucrar a Finanzas y RRHH. La transformación digital en nómina falla más por política interna que por tecnología.

5 preguntas clave al momento de entrevistar un profesional de ventas

A continuación, una breve descripción de esas características, la justificación de su relevancia en la tarea comercial y un consejo para detectarlas fácilmente en una entrevista laboral.

La nube tiene un papel clave en la recuperación de datos y en la resiliencia digital

La nube va a tener un papel principal en la recuperación y en la resiliencia digital ya que, en 2021, todas las organizaciones han de encarar la modernización de las aplicaciones y la integración de datos en silos cloud.

Todo «as a service» gracias a Cloud

Según datos de un reciente estudio de BCG para Microsoft, hemos pasado en menos de un año de un 15% de empresas con una estrategia de teletrabajo a un 83%.

Por qué un Sistema de Administración de Condominios (SAC) supone una gran ventaja en 2023

Desde la gestión de los gastos comunes hasta la coordinación de los servicios de mantenimiento, los administradores de condominios tienen que lidiar con una variedad de tareas complejas y exigentes.
Es por eso que cada vez más están adoptando sistemas de administración de condominios (SAC) como parte de su trabajo para ayudar a simplificar las labores y mejorar la calidad de vida de los inquilinos.

¿Qué es un ERP?

Este tipo de artículos suelen ser los primeros que se publican en un blog de software. El objetivo principal siempre ha sido dar a conocer y difundir el software de gestión empresarial entre los profanos en la materia. Para ello, se ha tratado de evitar tecnicismos en...

Cómo manejar los desacuerdos de los empleados

Cuando surgen conflictos en la oficina, nos afectan a todos. Hacen que el ambiente de trabajo sea incómodo, y puede afectar negativamente la productividad laboral si los desacuerdos se cronifican.

Transformación del Engagement con RPS SaaS: de la gestión de nómina a la gestión estratégica del talento

RPS SaaS transforma el engagement al integrarlo en todo el ciclo de vida del colaborador.
Desde el reclutamiento hasta la autogestión, cada proceso impacta el compromiso.
La trazabilidad y la objetividad fortalecen la confianza organizacional.
Las evaluaciones claras reducen frustración y aumentan motivación.
La capacitación estratégica demuestra inversión real en las personas.
La alineación de metas otorga propósito y reconocimiento estructurado.
La integración en una sola plataforma garantiza coherencia institucional.
El resultado es un engagement medible, sostenible y alineado al negocio.

¿Qué es el outsourcing de nómina?

Entre los diferentes tipos de outsourcing y el gran abanico de servicios que se ofrecen bajo esta modalidad, se encuentra la externalización de nóminas. Esta modalidad se ha vuelto muy popular dadas las ventajas que ofrece para las pymes y empresas de gran envergadura.

Las personas y la Cuarta Revolución Industrial… ¿Somos uno y debemos integrarnos?

Cuando analizamos la cantidad y evolución de horas de trabajo de datos históricos podemos ver que las revoluciones industriales han supuesto una disminución en la cantidad horas de trabajo.

Por cuarentena, uso de servicio en la nube de Microsoft aumentó 775 %

En medio de cuarentenas obligatorias en diferentes países del mundo que buscan frenar el brote del coronavirus (covid-19), Microsoft presentó en su blog un estudio en el que evidencia las variables de uso que han tenido sus servicios desde que más de la mitad de los...

Cinco tendencias que van a transformar el Data Center en 2019

Los centros de datos van a cambiar sustancialmente en 2019. Como acaba de hacer público Fujitsu, tecnologías como la incorporación de memorias NVMe, la cada vez menos tímida apuesta por la computación cuántica o los nuevos sistemas de refrigeración líquida, pueden...

Proyecto de ley para la reducción de la Jornada Laboral en Costa Rica

. FuenProyecto autorizaría la reducción temporal de las jornadas de trabajo, lo que permitirá preservar el empleo de las personas trabajadoras en razón de la declaratoria de emergencia nacional Esta tarde, la Ministra de Trabajo y Seguridad Social, Geannina Dinarte...

6 Estrategias para disminuir la rotación de personal en su organización

 La retención de talento es un aspecto crítico para el crecimiento y expansión de cualquier organización. Aquí le presentamos algunas estrategias que el departamento de Recursos Humanos (RRHH) puede implementar para empoderar y motivar a su personal en 2023

El nuevo ‘jefe’ de Oracle España quiere acelerar la adopción de la ‘nube’ y de las tecnologías autónomas

El directivo señala que su gran reto será lograr que las empresas en España conozcan el valor diferencial que aportan las innovaciones de su compañía. Albert Triola asumió el pasado junio la dirección de Oracle España y este martes, en su primer encuentro con la...

¡Innovar o Morir! Nómina y Recursos Humanos en nube, al alcance de su presupuesto

¡Innovar o morir! es una de las frases que ha cobrado más relevancia en los últimos tiempos para muchas  empresas. La adopción del teletrabajo, los cambios en las leyes laborales y las distintas medidas de prevención para buscar la subsistencia , han provocado una...

Origen de los Informes SOC: qué son, para qué sirven y por qué son clave en servicios SaaS

Los informes SOC (Service Organization Controls) surgieron como respuesta al crecimiento del outsourcing de procesos críticos y servicios tecnológicos que manejan información sensible. Con la expansión del cloud computing y los modelos SaaS, las empresas comenzaron a exigir mayor control y transparencia a sus proveedores. En 2011, el AICPA reemplazó el estándar SAS 70 por los informes SOC, ampliando el enfoque más allá de los controles financieros. SOC 1 y SOC 2 permiten evaluar la confiabilidad, seguridad y cumplimiento de los proveedores de servicios. Estos informes se han convertido en un elemento esencial para demostrar confianza ante clientes, auditores e inversionistas.

La transformación digital también le llega a RR.HH.

El cambio de un negocio basado en procesos manuales a otro que pone la tecnología en el centro, es un cambio tectónico en la cultura. Es la mentalidad de la organización que se promueve con miras a hacerlo más eficiente y más conectado. La oportunidad que se presenta...

Disrupción Tecnológica en tiempos de pandemia

Cambiar sistemas legados o desarrollos propios, adoptar mejores prácticas de negocios, lograr aumentar la productividad y mitigar los efectos de la crisis en los resultados financieros, son necesidades inmediatas y obligatorias para subsistir.

Insourcing y Outsourcing

Definitivamente, la decisión, entre hacer o tercerizar procesos de recursos humanos y nómina, es un tema de política, lineamiento o directriz de un CEO con su equipo.
Ambas opciones, para hacerlas con eficiencia, tienen un único factor común, la disponibilidad de una plataforma robusta, actualizada y estable en nube

Diferencia entre el outsourcing y el insourcing

No hay una práctica que sea mejor en todos los aspectos que la otra, cada una tiene sus ventajas y desventajas, el verdadero éxito está en el equilibrio que se puede obtener y las oportunidades al aprovechar lo mejor del outsourcing o insourcing.Por eso hay soluciones atractivas que se presentan como una alternativa para este tipo de problemas de las pequeñas y medianas empresas, aquí entra el Outsourcing.

Recursos humanos: cuáles son los desafíos para 2021

El trabajo es una parte importante de nuestras vidas. Base del reconocimiento y la autorrealización también es, para muchos, el lugar en donde uno está la mayor parte del día. En las últimas décadas ha crecido la atención hacia la forma en que nos sentimos cuando...

¿Qué es SaaS?

Software como servicio El software como servicio (SaaS) permite a los usuarios conectarse a aplicaciones basadas en la nube a través de Internet y usarlas. Algunos ejemplos comunes son el correo electrónico, los calendarios y las herramientas ofimáticas (como...

Generaciones Tecnológicas antes de la Pandemia

Tal es la importancia de la tecnología disruptiva, que ha generado una clasificación de las personas en función de cómo se relacionan con la misma. Tenemos así, a nacidos entre 1925 y 1944, llamados CONSTRUCTORES o GENERACION SILENCIOSA, en este inicio de la era...

Sistema Regional de Personal (RPS): ¿qué ventajas le ofrece a tu empresa?

La centralización de información, automatización de procesos y la reducción de errores son algunas de las múltiples bondades que

Gestión de Pago de Nómina: cómo hacerla más fácil

La gestión de Pago de Nómina no debería ser un problema, ya que hay formas de hacerlo de manera más simplificada ✨ Aquí te damos 3 claves para ello

¡Siganos en nuestra redes!