Actualización del File de Riesgos del Trabajo del INS – Costa Rica

 

Con base a la nueva actualización que solicitó el Instituto Nacional de Seguros (INS) en el file de Riesgos de Trabajo, queremos hacer de su conocimiento cuales son los datos que debe incluir en el mismo y  la ruta correspondiente para gestionarlo de manera rápida y sencilla.

A continuación se presentan a detalle cada  uno de los datos que se deben incluir:

  1. Datos de la empresa:
  • Cédula del Patrono (ID Fiscal)
  • Email del Patrono (Correo Electrónico)
  • Dirección del Patrono (Datos de Ubicación)

Ruta: Tablas / Empresas / Información Básica / Datos Empresas

2.  Datos del colaborador:
Con respecto a los datos de los colaboradores se solicitó la inclusión de:

En Origen del trabajador:

  • Cédula de Identidad
  • Fecha de Nacimiento
  • Nacionalidad
  • Pasaporte
  • Identificador *

Ruta: Empleados / Información Básica / Información del Empleado / Origen Trabajador

Para modificar el tipo de identificador del colaborador, hay que tomar en cuenta los siguientes aspectos:

  • Para nacionales, el sistema compondrá el valor del file del INS con 0 más, el número de cédula de identidad del colaborador.
  • Para extranjeros marcados con el check de extranjeros, el sistema compondrá en el campo identificador (CR, DU, NP, PT) de la siguiente manera:

(CR) 1: cédula de residencia, régimen especial o refugiado, más el número cargado en cédula de identidad.
(DU) 6: documento único, Dimex, didi, más el número cargado en cédula de identidad.
(NP) 9: pasaporte más el número que esté cargado en el campo de pasaporte.
(PT) 8: permiso de trabajo cargado en el campo de cédula.

Domicilio del trabajador:

En esta ruta se debe incluir:

  • Número de teléfono
  • Número de celular
  • Correo electrónico personal

Ruta: Empleados / Información Básica / Información del Empleado / Domicilio

Expediente Básico:

  • Estado Civil
  • Género
  • Número de Seguridad Social
  • Correo Electrónico.

3- Número de Póliza:

El número de póliza se carga por medio de la siguiente ruta:
Empleados / Información Básica / Datos por País / Costa Rica / Número de Póliza INS
(Esta información se carga por trabajador y debe de coincidir con el cargado en parámetros)

Nota: según información del INS, los campos de teléfono y correo electrónico del colaborador, son obligatorios. Si al momento del generar el file, los datos del colaborador nos están cargados, el sistema tomará por default, los datos de la empresa.

4- Carga de Ocupaciones:

Para cargar las ocupaciones basado en el Manual de Perfiles Ocupacionales de la SUGESE, vigente a partir 1 de enero de 2020,  debe ingresar a:

Empleados / Información Básica/ Datos por País / Costa Rica 

Una vez en esta locación, se ingresa al ícono de edición, el cual, abrirá una pantalla donde viene el campo de Ocupaciones INS CR. En esa pantalla, se debe seleccionar la ocupación del colaborador según el Manual de Perfiles Ocupacionales de la SUGESE.

Ruta para File de Riesgos del Trabajo: 

Procesos / Reportes / Reportes por país / Costa Rica / Gubernamentales / Instituto Nacional de Seguros «INS»

Para descargar el file oficial de Riesgos de Trabajo del INS, haga clic en el botón descargar. En este archivo podrá consultar las ocupaciones con su respectiva homologación.

 

Otras Noticias

Cómo elegir el mejor software ERP para la gestión de nóminas y recursos humanos en América Latina

Un software ERP para la gestión de recursos humanos y de nóminas debe contener ciertas características para considerarse entre los mejores.

Las 10 tendencias que marcarán la gestión de personas en las organizaciones en 2021

La salud emocional de los trabajadores como la principal preocupación, la apuesta por el Change Management para implicar a la plantilla en la nueva hoja de la empresa, un mayor foco en la conciliación laboral y desconexión digital, la promoción de la diversidad o el establecimiento de nuevas fórmulas para la formación, algunas de las tendencias que caracterizarán el 2021.

Qué es el team building y cómo desarrollarlo

La búsqueda de un ambiente adecuado de trabajo no es algo moderno, ya en los años 30 investigadores como Elton Mayo, sociólogo y teórico de las organizaciones, comenzaron a trabajar en torno a la idea de cómo unas buenas condiciones de trabajo, un ambiente laboral agradable y el reconocimiento hacia los trabajadores incrementan notablemente la productividad.

Microsoft y Oracle muestran sus cartas para llevar la IA hasta el ‘edge computing’

Las dos multinacionales han presentado, con semanas de diferencia, sendos dispositivos para hacer procesos de IA más cerca del origen de los datos.

Sistema de Gestión de Calidad de Legadmi obtiene re certificación ISO

Eliecer Castro Castro, Auditor y Director de Innovación de INTECO, comentó que los beneficios que obtienen los clientes que trabajan con un proveedor certificado, es contar con una solución robusta, pero que a la vez, se preocupa por incrementar el nivel de confianza en la prestación de servicio y seguridad de sus clientes.

Legadmi: Soluciones de Nómina Multipaís para Latinoamérica

Legadmi Consulting & Business se posiciona como un referente en soluciones de nómina multipaís en Latinoamérica, con cobertura legal en 18 países.
Su plataforma integra de forma nativa legislación laboral, fiscal y de seguridad social, garantizando cumplimiento normativo continuo. La actualización regulatoria automática reduce riesgos de sanciones y errores en la gestión de nómina. Ofrece una gestión centralizada para operaciones regionales, respetando las particularidades legales de cada país.
Su enfoque consultivo aporta valor estratégico en nómina, compensación y talento humano. La automatización de cálculos complejos mejora la eficiencia operativa y minimiza reprocesos. Legadmi combina tecnología, conocimiento normativo y experiencia regional. Es una solución clave para empresas que buscan crecer de forma segura y sostenible en Latinoamérica.

6 beneficios de tener Enterprise Resource Planning (ERP) en su bolsillo

Las aplicaciones brindan a los ejecutivos y empleados acceso a información en tiempo real, así como a las comunicaciones con los clientes, y para satisfacer esta creciente demanda, la planificación de recursos empresariales se está volviendo móvil.

¿Qué es un ERP?

Este tipo de artículos suelen ser los primeros que se publican en un blog de software. El objetivo principal siempre ha sido dar a conocer y difundir el software de gestión empresarial entre los profanos en la materia. Para ello, se ha tratado de evitar tecnicismos en...

Migración de datos ERP: dimensionamiento del esfuerzo

Los procesos de migración de datos ERP son procesos muy complicados, los cuales tienden a minusvalorar, al pensar que son una cuestión menor y sin dificultad. Además, pueden suponer la diferencia entre el éxito y el fracaso de un proyecto en función del grado de...

Por qué un Sistema de Administración de Condominios (SAC) supone una gran ventaja en 2023

Desde la gestión de los gastos comunes hasta la coordinación de los servicios de mantenimiento, los administradores de condominios tienen que lidiar con una variedad de tareas complejas y exigentes.
Es por eso que cada vez más están adoptando sistemas de administración de condominios (SAC) como parte de su trabajo para ayudar a simplificar las labores y mejorar la calidad de vida de los inquilinos.

Insourcing y Outsourcing

Definitivamente, la decisión, entre hacer o tercerizar procesos de recursos humanos y nómina, es un tema de política, lineamiento o directriz de un CEO con su equipo.
Ambas opciones, para hacerlas con eficiencia, tienen un único factor común, la disponibilidad de una plataforma robusta, actualizada y estable en nube

¿Qué es la auditoría SOC 2?

Una auditoría de los Controles de Servicio y Organización 2 (service organization control 2 – SOC 2 por sus siglas en inglés) es una herramienta eficaz para evaluar los controles de seguridad de un proveedor. Es un estándar internacional desarrollado por el Instituto...

A un año de la pandemia: los desafíos del modelo híbrido y la retención de talento

No es extraño ver una serie de encuestas en LinkedIn donde consultoras, empresas y hasta asesores independientes intentan sondear el panorama a través de simples preguntas. Una de las que se lee habitualmente es cuáles serán las modalidades de trabajo que la gente...

¿Qué es la gestión del capital humano?

La gestión del capital humano (HCM) transforma las funciones administrativas tradicionales de los departamentos de recursos humanos (RR. HH.),reclutamiento, formación, nóminas, compensación y gestión del rendimiento, en oportunidades para impulsar el compromiso, la productividad y el valor empresarial.

Tendencias de Recursos Humanos para 2026: Innovaciones que Transformarán la Gestión del Talento

La gestión de recursos humanos está en un punto de inflexión histórico. Mientras nos acercamos a 2026, las organizaciones enfrentan desafíos sin precedentes: escasez de talento, expectativas cambiantes de los empleados y la rápida obsolescencia de habilidades. Pero también emergen oportunidades extraordinarias.

La inteligencia artificial ya no es ciencia ficción en RR.HH., está prediciendo rotación y personalizando el desarrollo profesional. El trabajo híbrido ha evolucionado de experimento forzado a modelo refinado con metodologías probadas. La salud mental pasó de tabú a pilar estratégico. Y la contratación basada en habilidades está democratizando el acceso al talento como nunca antes.

Este artículo explora las 10 tendencias más impactantes que definirán la gestión de recursos humanos en 2026. No son especulaciones: son realidades que ya están transformando organizaciones pioneras. ¿Está tu empresa lista para el futuro del trabajo?

Origen de los Informes SOC: qué son, para qué sirven y por qué son clave en servicios SaaS

Los informes SOC (Service Organization Controls) surgieron como respuesta al crecimiento del outsourcing de procesos críticos y servicios tecnológicos que manejan información sensible. Con la expansión del cloud computing y los modelos SaaS, las empresas comenzaron a exigir mayor control y transparencia a sus proveedores. En 2011, el AICPA reemplazó el estándar SAS 70 por los informes SOC, ampliando el enfoque más allá de los controles financieros. SOC 1 y SOC 2 permiten evaluar la confiabilidad, seguridad y cumplimiento de los proveedores de servicios. Estos informes se han convertido en un elemento esencial para demostrar confianza ante clientes, auditores e inversionistas.

¿Por qué contar con un sistema cloud se vuelve fundamental para los ERP?

En el mercado empresarial actual los sistemas de planificación de recursos empresariales o ERP, por sus siglas en inglés (Enterprise Resource Planning), se convierten en un aliado estratégico ideal porque permiten dar soporte al negocio, no sólo por ser considerado un...

El desafío de ejercer el liderazgo en la distancia y en las horas más oscuras

Transparencia, honestidad, empatía, positivismo, fijar canales de para la comunicación informal, establecer las prioridades y planificar de forma clara y realista los objetivos y los plazos son las herramientas básica para unir y motivar a los equipos dispersos. En...

Informes SOC 3: la certificación pública que fortalece la confianza en empresas SaaS 

El SOC 3 es una certificación clave para empresas SaaS que buscan transmitir confianza al público sin exponer información técnica sensible. Se trata de un informe público resumido del SOC 2, emitido bajo los Trust Services Criteria del AICPA. A diferencia del SOC 2, que está dirigido a auditores y clientes bajo acuerdos de confidencialidad, el SOC 3 fue diseñado para uso público. Puede publicarse en sitios web o material comercial como evidencia de auditoría independiente. Ambos informes evalúan principios como seguridad, disponibilidad, confidencialidad y privacidad. El SOC 3 refuerza la reputación del proveedor y la confianza del mercado. En procesos de contratación, el SOC 2 es exigible y el SOC 3 complementa la transparencia. En el caso de Legadmi, su SOC 3 representa una prueba visible de confianza frente a competidores.

Recursos Humanos desde 1 de marzo 2020

Transcurridos 28 meses de la declaración de pandemia en el continente Americano, hemos estado sometidos a situaciones inimaginables.Obligatorios y exigentes cambios, han llevado al límite las capacidades en nuestras organizaciones. El Talento Humano ha sido el más...

Los 4 pilares más importantes para ofrecer servicios regionales en la nube en Latinoamérica

Ofrecer servicios en la nube a nivel regional en Latinoamérica implica mucho más que infraestructura tecnológica. Las empresas deben enfrentar marcos regulatorios diversos, realidades operativas complejas y altas exigencias de seguridad y escalabilidad. Las organizaciones sostenibles se apoyan en cuatro pilares fundamentales. El primero es un cumplimiento normativo local sin fragmentar la plataforma tecnológica. El segundo es la seguridad integrada como base de la confianza empresarial. El tercero es una escalabilidad operativa y financiera sostenible. El cuarto es el acompañamiento regional con conocimiento local especializado. Estos pilares permiten crecer en países, usuarios y transacciones sin perder control ni eficiencia. En la nube regional, la tecnología escala, pero la confianza se construye con cercanía.

Ciberseguridad: por qué necesitas sistemas de gestión seguros

La ciberseguridad es un factor clave en la actualidad ⚠ Debido a esto los sistemas de gestión seguros son cruciales ☝ Aquí te damos las razones

Oracle impulsa su área de Aplicaciones para ayudar al ecosistema empresarial a elevar su resiliencia e innovar

Las aplicaciones se han convertido en el corazón de la empresa digital, el motor que les impulsa a innovar y a ser más competitivas, en un momento de disrupción como el actual. “La COVID-19 ha cogido a un buen número de áreas que siempre fueron casi un deseo para las...

Las principales tendencias tecnológicas estratégicas de Gartner para 2022

Según Gartner, estas 12 tendencias tecnológicas multiplicarán la capacidad del negocio digital y la innovación en los próximos tres a cinco años. Descubre cuáles son estas tecnologías y por qué tienen tanto valor en esta guía rápida.

Microsoft va por Zoom: lanza una plataforma para que las empresas creen sus propios servicios de comunicación

Microsoft va por Zoom: lanza una plataforma para que las empresas creen sus propios servicios de comunicación Según indicó la compañía, se trata de la "primera plataforma de comunicación totalmente administrada que ofrece un proveedor de tecnología Cloud"....

5 ideas para mejorar la gestión de recursos humanos en la era de la digitalización

Queremos presentarte 5 ideas para mejorar la gestión de recursos humanos en la era de la digitalización y que te mantengas siempre actualizado, así como a tu empresa y al personal, rompiendo las barreras y generando un flujo de trabajo capaz de desarrollar en mejores términos a tu compañía.

La Transformación Digital en las PYMES de Latinoamérica: La Clave para la Gestión de Nómina y el Crecimiento Empresarial 

La transformación digital en las PYMES de Latinoamérica es un factor clave para mejorar su competitividad, sostenibilidad y cumplimiento normativo. En un entorno cada vez más regulado, digitalizar procesos críticos como la nómina y la gestión del talento humano se vuelve una necesidad estratégica. Las PYMES enfrentan desafíos como la informalidad, la baja productividad y la complejidad regulatoria, que pueden mitigarse mediante la automatización y centralización de la información. La digitalización de la nómina reduce errores, garantiza pagos correctos y facilita la adaptación a cambios legales. Además, mejora la trazabilidad de los datos y la experiencia del colaborador. Las soluciones SaaS permiten una adopción progresiva y accesible. Superar la resistencia al cambio genera ventajas competitivas. La transformación digital impulsa la profesionalización empresarial. También fortalece la confianza de empleados, clientes y socios estratégicos.

La transformación digital también le llega a RR.HH.

El cambio de un negocio basado en procesos manuales a otro que pone la tecnología en el centro, es un cambio tectónico en la cultura. Es la mentalidad de la organización que se promueve con miras a hacerlo más eficiente y más conectado. La oportunidad que se presenta...

SaaS y la Transformación Digital en épocas de la Pandemia

   La pandemia por el covid-19 obligó a las empresas a digitalizarse. La transformación digital debe acelerarse en un contexto de incertidumbre por el freno de la economía global. Las soluciones SaaS permiten acceder a la última tecnología disponible de forma rápida y...

Tipos de Outsourcing y su relación con los ERP

El outsourcing como práctica empresarial abre un abanico de oportunidades para las dos partes que se relacionan, la que presta el servicio y la que contrata. De esta manera brinda nuevos espacios para empresas especializadas en un servicio.
A la par que permite a pymes pequeñas y medianas afrontar con costos menores el uso de tecnología o adquirir un servicio sin tener que contratar directamente al personal que lo lleve a cabo.

La gestión del talento humano como bastión para fundamentar una empresa sólida

El tipo de trabajador que contratan las futuras empresas es más diverso que el de las generaciones anteriores. Esto les proporciona una mejor gestión del talento y les permite crecer rápidamente. Parece que la tecnología avanza a toda velocidad y las transformaciones...

“Excelencia Operativa” en RRHH Centros de Servicios Compartidos

  Los nuevos retos que plantea el contexto actual requieren tomar decisiones rápidas y asignar el talento adecuado en el área adecuada y así transformar los activos en valor. Pero hay una exigencia que se ha hecho todavía más acuciante: cómo ahorrar en cada una...

Todo «as a service» gracias a Cloud

Según datos de un reciente estudio de BCG para Microsoft, hemos pasado en menos de un año de un 15% de empresas con una estrategia de teletrabajo a un 83%.

Generaciones Tecnológicas antes de la Pandemia

Tal es la importancia de la tecnología disruptiva, que ha generado una clasificación de las personas en función de cómo se relacionan con la misma. Tenemos así, a nacidos entre 1925 y 1944, llamados CONSTRUCTORES o GENERACION SILENCIOSA, en este inicio de la era...

Cuando TI bloquea en silencio una solución SaaS de nómina y cómo gestionarlo estratégicamente

En muchas empresas, TI no bloquea abiertamente una solución SaaS de nómina, pero sí la frena en silencio. Esta resistencia suele estar motivada por incentivos mal alineados, miedo a perder control y apego a sistemas heredados. El argumento de seguridad frecuentemente encubre una barrera política más que técnica, incluso cuando el proveedor cuenta con certificaciones internacionales superiores a los controles internos. Además, la complejidad legal y fiscal de la nómina suele subestimarse. El problema real no es tecnológico, sino estratégico: se aplican criterios de infraestructura a decisiones de negocio y cumplimiento. Para avanzar, es clave hablar de riesgo legal, medir el costo total de propiedad e involucrar a Finanzas y RRHH. La transformación digital en nómina falla más por política interna que por tecnología.

¡Siganos en nuestra redes!