Actualización del File de Riesgos del Trabajo del INS – Costa Rica

 

Con base a la nueva actualización que solicitó el Instituto Nacional de Seguros (INS) en el file de Riesgos de Trabajo, queremos hacer de su conocimiento cuales son los datos que debe incluir en el mismo y  la ruta correspondiente para gestionarlo de manera rápida y sencilla.

A continuación se presentan a detalle cada  uno de los datos que se deben incluir:

  1. Datos de la empresa:
  • Cédula del Patrono (ID Fiscal)
  • Email del Patrono (Correo Electrónico)
  • Dirección del Patrono (Datos de Ubicación)

Ruta: Tablas / Empresas / Información Básica / Datos Empresas

2.  Datos del colaborador:
Con respecto a los datos de los colaboradores se solicitó la inclusión de:

En Origen del trabajador:

  • Cédula de Identidad
  • Fecha de Nacimiento
  • Nacionalidad
  • Pasaporte
  • Identificador *

Ruta: Empleados / Información Básica / Información del Empleado / Origen Trabajador

Para modificar el tipo de identificador del colaborador, hay que tomar en cuenta los siguientes aspectos:

  • Para nacionales, el sistema compondrá el valor del file del INS con 0 más, el número de cédula de identidad del colaborador.
  • Para extranjeros marcados con el check de extranjeros, el sistema compondrá en el campo identificador (CR, DU, NP, PT) de la siguiente manera:

(CR) 1: cédula de residencia, régimen especial o refugiado, más el número cargado en cédula de identidad.
(DU) 6: documento único, Dimex, didi, más el número cargado en cédula de identidad.
(NP) 9: pasaporte más el número que esté cargado en el campo de pasaporte.
(PT) 8: permiso de trabajo cargado en el campo de cédula.

Domicilio del trabajador:

En esta ruta se debe incluir:

  • Número de teléfono
  • Número de celular
  • Correo electrónico personal

Ruta: Empleados / Información Básica / Información del Empleado / Domicilio

Expediente Básico:

  • Estado Civil
  • Género
  • Número de Seguridad Social
  • Correo Electrónico.

3- Número de Póliza:

El número de póliza se carga por medio de la siguiente ruta:
Empleados / Información Básica / Datos por País / Costa Rica / Número de Póliza INS
(Esta información se carga por trabajador y debe de coincidir con el cargado en parámetros)

Nota: según información del INS, los campos de teléfono y correo electrónico del colaborador, son obligatorios. Si al momento del generar el file, los datos del colaborador nos están cargados, el sistema tomará por default, los datos de la empresa.

4- Carga de Ocupaciones:

Para cargar las ocupaciones basado en el Manual de Perfiles Ocupacionales de la SUGESE, vigente a partir 1 de enero de 2020,  debe ingresar a:

Empleados / Información Básica/ Datos por País / Costa Rica 

Una vez en esta locación, se ingresa al ícono de edición, el cual, abrirá una pantalla donde viene el campo de Ocupaciones INS CR. En esa pantalla, se debe seleccionar la ocupación del colaborador según el Manual de Perfiles Ocupacionales de la SUGESE.

Ruta para File de Riesgos del Trabajo: 

Procesos / Reportes / Reportes por país / Costa Rica / Gubernamentales / Instituto Nacional de Seguros «INS»

Para descargar el file oficial de Riesgos de Trabajo del INS, haga clic en el botón descargar. En este archivo podrá consultar las ocupaciones con su respectiva homologación.

 

Otras Noticias

Invertir en software de gestión, la compra más importante para su negocio

Un sistema de planeación de recursos empresariales (ERP) cambiará la forma en que su empresa hace negocios. Al ayudar a incrementar las utilidades a través de una mayor eficiencia, facilitar la toma de decisiones y la identificación de las áreas problemáticas que...

Cinco tendencias que van a transformar el Data Center en 2019

Los centros de datos van a cambiar sustancialmente en 2019. Como acaba de hacer público Fujitsu, tecnologías como la incorporación de memorias NVMe, la cada vez menos tímida apuesta por la computación cuántica o los nuevos sistemas de refrigeración líquida, pueden...

RRHH: Tendencias Clave según Gartner para este 2023

Los informes de tendencias 2023 arrecian y el último en exponer las suyas es el Top 5 Priorities for HR Leaders in 2023 de Gartner. Liderazgo efectivo, diseño organizacional y gestión del cambio, experiencia empleado, reclutamiento y futuro del trabajo son las 5 que...

Innovar es difícil. Vender la innovación lo es aún más.

Innovar en entornos empresariales reales es mucho más complejo de lo que suele imaginarse. En áreas críticas como nómina, el mayor desafío no es tecnológico, sino cultural, legal y operativo. El riesgo percibido frena decisiones, mientras el costo oculto del sistema actual sigue creciendo. Vender innovación implica cambiar la conversación: del precio al riesgo y del sistema al impacto. En nómina, un error no es solo técnico; es legal, financiero y humano. Por eso, innovar significa garantizar cumplimiento permanente y continuidad operativa. RPS SaaS by Legadmi permite operar nóminas en 19 países con actualización legal constante. Es una infraestructura diseñada para reducir riesgos y escalar sin dependencias críticas. La innovación no se promete: se demuestra.

Sistema de Gestión de Calidad de Legadmi obtiene re certificación ISO

Eliecer Castro Castro, Auditor y Director de Innovación de INTECO, comentó que los beneficios que obtienen los clientes que trabajan con un proveedor certificado, es contar con una solución robusta, pero que a la vez, se preocupa por incrementar el nivel de confianza en la prestación de servicio y seguridad de sus clientes.

4 tendencias laborales en tiempos del Covid-19

El Covid-19 y la consecuente incertidumbre aceleran los cambios en la forma en que las organizaciones trabajan y seguirán haciéndolo en el futuro. A medida que los empleadores se transforman, deben reconsiderar el propósito de su compañía y sus responsabilidades con...

Métodos efectivos para recuperar anteriores candidatos a un puesto

Legadmi le trae a continuación algunas claves que serán de utilidad para recuperar talento perdido y sacar todo el potencial a nuestra selección y gestión de personal.

Los factores indispensables de un sofware de RRHH

La gestión de datos de empleados, la administración de la nómina y la métrica de los procesos, son algunos de los muchos factores que debe tener un software de Recursos Humanos, para que sea ideal para su organización.
RPS es su mejor aliado para la gestión de talento humano en su organización.

Origen de los Informes SOC: qué son, para qué sirven y por qué son clave en servicios SaaS

Los informes SOC (Service Organization Controls) surgieron como respuesta al crecimiento del outsourcing de procesos críticos y servicios tecnológicos que manejan información sensible. Con la expansión del cloud computing y los modelos SaaS, las empresas comenzaron a exigir mayor control y transparencia a sus proveedores. En 2011, el AICPA reemplazó el estándar SAS 70 por los informes SOC, ampliando el enfoque más allá de los controles financieros. SOC 1 y SOC 2 permiten evaluar la confiabilidad, seguridad y cumplimiento de los proveedores de servicios. Estos informes se han convertido en un elemento esencial para demostrar confianza ante clientes, auditores e inversionistas.

El equilibrio entre la inteligencia artificial y el capital humano

Nada más alejado de la realidad, la inteligencia artificial implementada en máquinas o robots es algo mucho más cotidiano de lo que podrías creer y resulta de mucha utilidad para las empresas, las cuales deciden mejorar sus procesos productivos a través de la...

Diferencia entre el outsourcing y el insourcing

No hay una práctica que sea mejor en todos los aspectos que la otra, cada una tiene sus ventajas y desventajas, el verdadero éxito está en el equilibrio que se puede obtener y las oportunidades al aprovechar lo mejor del outsourcing o insourcing.Por eso hay soluciones atractivas que se presentan como una alternativa para este tipo de problemas de las pequeñas y medianas empresas, aquí entra el Outsourcing.

Aspectos básicos del Outsourcing para Pymes

Las Pymes dadas sus características específicas y tamaño, pueden tener ciertas limitaciones cuando se trata de adquirir personal para cubrir diversas tareas, sobre todo por lo que implica en cuanto a costo.
Por eso hay soluciones atractivas que se presentan como una alternativa para este tipo de problemas de las pequeñas y medianas empresas, aquí entra el Outsourcing.

¿Qué es un diseño responsivo y en qué afecta a tu web?

Un diseño responsivo es aquel que hace que la web se adapte al dispositivo con el que se está leyendo y tu puedas leer cualquier texto sin tener que hacer zoom. O sea que si entras a una web y tienes que pellizcar con el dedo para leer algo, eso no es diseño...

Migración de datos ERP: dimensionamiento del esfuerzo

Los procesos de migración de datos ERP son procesos muy complicados, los cuales tienden a minusvalorar, al pensar que son una cuestión menor y sin dificultad. Además, pueden suponer la diferencia entre el éxito y el fracaso de un proyecto en función del grado de...

5 preguntas clave al momento de entrevistar un profesional de ventas

A continuación, una breve descripción de esas características, la justificación de su relevancia en la tarea comercial y un consejo para detectarlas fácilmente en una entrevista laboral.

¿Qué es SaaS?

Software como servicio El software como servicio (SaaS) permite a los usuarios conectarse a aplicaciones basadas en la nube a través de Internet y usarlas. Algunos ejemplos comunes son el correo electrónico, los calendarios y las herramientas ofimáticas (como...

Panorama del liderazgo 2022

Por tanto, en las organizaciones que sepan prever los problemas de psicología individual y social, por ejemplo, a causa de la larga etapa post Covid-19, habrá una mayor confianza en la dirección por parte de los empleados al saber que se están ofreciendo todo tipo de apoyo para abordar problemas de salud mental y bienestar social en esa gran comunidad que es la empresa.

7 lecciones sobre gestión del talento que nos ha enseñado la pandemia

Entre los aprendizajes más relevantes para las empresas en gestión del talento habrás observado que la flexibilidad, la adaptabilidad al cambio, la comunicación y la digitalización están en lo más alto de la lista.

Tendencias de Recursos Humanos para 2026: Innovaciones que Transformarán la Gestión del Talento

La gestión de recursos humanos está en un punto de inflexión histórico. Mientras nos acercamos a 2026, las organizaciones enfrentan desafíos sin precedentes: escasez de talento, expectativas cambiantes de los empleados y la rápida obsolescencia de habilidades. Pero también emergen oportunidades extraordinarias.

La inteligencia artificial ya no es ciencia ficción en RR.HH., está prediciendo rotación y personalizando el desarrollo profesional. El trabajo híbrido ha evolucionado de experimento forzado a modelo refinado con metodologías probadas. La salud mental pasó de tabú a pilar estratégico. Y la contratación basada en habilidades está democratizando el acceso al talento como nunca antes.

Este artículo explora las 10 tendencias más impactantes que definirán la gestión de recursos humanos en 2026. No son especulaciones: son realidades que ya están transformando organizaciones pioneras. ¿Está tu empresa lista para el futuro del trabajo?

6 beneficios de un ERP intregrable

Los ERP están diseñados para ayudar a las empresas a gestionar y simplificar sus operaciones diarias, y la integración con otros sistemas puede aumentar la eficacia de estas funciones.

Microsoft anuncia el datacenter más sostenible para 2021

El anuncio se basa en el objetivo a largo plazo de Microsoft de convertirse en «carbono negativo» para 2030. Muestra el nuevo enfoque de la compañía en la conservación del agua y el poder de su dispositivo HoloLens 2 en combinación con Azure.

6 beneficios de tener Enterprise Resource Planning (ERP) en su bolsillo

Las aplicaciones brindan a los ejecutivos y empleados acceso a información en tiempo real, así como a las comunicaciones con los clientes, y para satisfacer esta creciente demanda, la planificación de recursos empresariales se está volviendo móvil.

Estas son las 5 tendencias que se impondrán en el 2022 en la industria TI

  Las predicciones tecnológicas han obligado a las organizaciones a experimentar diferentes cambios con el paso de los años. Enfrentándose a este panorama han venido asumiendo constantes retos, asistidos por nuevas tecnologías para la automatización y digitalización...

¿Qué es un Centro de Servicios Compartidos y cómo agrega valor al negocio?

El Centro de Servicios Compartidos es un modelo que concentra las actividades administrativas y de soporte de la organización, que generalmente se encuentran distribuidas y duplicadas en las distintas unidades de negocio, con el fin de centralizar la atención al...

Oracle es nombrado Líder en el Cuadrante Mágico de Gartner de junio de 2020

Oracle ha sido incluida como líder en el Cuadrante Mágico de Gartner de junio de 2020 para Cloud Core Financial Management Suites, investigación mediante la cual las compañías financieras pueden identificar aquellos proveedores líderes de soluciones en la nube, que les permitirán competir en un entorno digital en constante evolución.

Tipos de Outsourcing y su relación con los ERP

El outsourcing como práctica empresarial abre un abanico de oportunidades para las dos partes que se relacionan, la que presta el servicio y la que contrata. De esta manera brinda nuevos espacios para empresas especializadas en un servicio.
A la par que permite a pymes pequeñas y medianas afrontar con costos menores el uso de tecnología o adquirir un servicio sin tener que contratar directamente al personal que lo lleve a cabo.

6 Estrategias para disminuir la rotación de personal en su organización

 La retención de talento es un aspecto crítico para el crecimiento y expansión de cualquier organización. Aquí le presentamos algunas estrategias que el departamento de Recursos Humanos (RRHH) puede implementar para empoderar y motivar a su personal en 2023

La nube, clave en la recuperación económica

La recuperación económica pasa por la digitalización y, dentro de ésta, por la cloud. La nube va a ser clave en el impulso de la actividad empresarial, tal y como asegura Linke, quien acaba de desvelar cuáles van a ser las principales tendencias cloud el año que viene.

La gestión del talento y la Industria 4.0

Las empresas son conscientes de que atravesamos un momento disruptivo. Saben que no hay alternativa para su modelo de negocio: o se adaptan al nuevo escenario, o dejarán de ser relevantes muy pronto. La digitalización de la empresa no supondrá el fin de la gestión del...

Recursos humanos: cuáles son los desafíos para 2021

El trabajo es una parte importante de nuestras vidas. Base del reconocimiento y la autorrealización también es, para muchos, el lugar en donde uno está la mayor parte del día. En las últimas décadas ha crecido la atención hacia la forma en que nos sentimos cuando...

Las 10 tendencias en la gestión de Recursos Humanos

El 5to estudio global sobre las Tendencias de los Recursos Humanos de Deloitte ha sido titulado “Reescribiendo las reglas para la era digital”. En él se analizan los principales retos a los que se enfrentan las organizaciones, para ello se han encuestado a más de 10.000 líderes empresariales y de Recursos Humanos.

Informes SOC 3: la certificación pública que fortalece la confianza en empresas SaaS 

El SOC 3 es una certificación clave para empresas SaaS que buscan transmitir confianza al público sin exponer información técnica sensible. Se trata de un informe público resumido del SOC 2, emitido bajo los Trust Services Criteria del AICPA. A diferencia del SOC 2, que está dirigido a auditores y clientes bajo acuerdos de confidencialidad, el SOC 3 fue diseñado para uso público. Puede publicarse en sitios web o material comercial como evidencia de auditoría independiente. Ambos informes evalúan principios como seguridad, disponibilidad, confidencialidad y privacidad. El SOC 3 refuerza la reputación del proveedor y la confianza del mercado. En procesos de contratación, el SOC 2 es exigible y el SOC 3 complementa la transparencia. En el caso de Legadmi, su SOC 3 representa una prueba visible de confianza frente a competidores.

Ciberamenazas 2025: Estadísticas, Casos Reales y Recomendaciones Efectivas para la Seguridad Empresarial

En 2025, las ciberamenazas han alcanzado un nivel de sofisticación sin precedentes, impulsadas por el uso de inteligencia artificial y la explotación del factor humano. Las estadísticas muestran un crecimiento sostenido de ataques como el phishing avanzado, la ingeniería social con deepfakes y amenazas emergentes como ClickFix. Al mismo tiempo, el trabajo híbrido ha incrementado los riesgos asociados a accesos remotos inseguros. Casos reales demuestran el impacto económico y operativo que estos ataques pueden generar en las organizaciones. Frente a este escenario, las empresas deben adoptar estrategias proactivas. La automatización y el uso de tecnologías predictivas se vuelven fundamentales. Sin embargo, la tecnología por sí sola no es suficiente. La ciberhigiene y la capacitación continua del personal resultan claves. En ciberseguridad, el eslabón más débil suele ser humano.

Sistema Regional de Personal (RPS): ¿qué ventajas le ofrece a tu empresa?

La centralización de información, automatización de procesos y la reducción de errores son algunas de las múltiples bondades que

Retos y requerimientos tecnológicos de las organizaciones

En otros artículos hemos analizado el concepto de “Software Defined Data Center” (SDDC) y cuál es su relación con el “Almacenamiento definido por Software” (SDS); y se pudo identificar una gran acogida y crecimiento de la adopción de este modelo en los Data Centers a...

¡Siganos en nuestra redes!